Il y a trois avantages : le reportage, le souvenir, le sponsoring. D’un côté, le sponsor a un reportage de son événement (ambiance, intervenants,…) et de l’autre les invités repartent le soir même avec une impression photo souvenir de l’événement et bien souvent avec un titre ou un logo du sponsor sur l’image.
Notre démarche professionnelle pour le reportage et l’impression photo souvenir
Pour réaliser le reportage et l’impression photo souvenir dans de bonnes conditions, nous venons en équipe de deux personnes. Un photographe est chargé de prendre les photos des invités et d’assurer le reportage de la soirée. Il est disponible pour toute demande ou toute surprise dans le déroulé de l’événement. Une assistante impression s’occupe de l’impression, de la mise sous chemise et du classement des photos. Nous installons le matériel d’impression dans un coin discret mais proche du lieu de prise de vue. Les imprimantes modernes sont compactes et qualitatives. Nous nous présentons au début de l’événement et nous assurons la distribution des photos à la fin de la soirée. Ceci sans variation de prix. Notre prestation de reportage photo et impression photo souvenir est forfaitaire.
La prise de vue du reportage et l’impression photo souvenir
Le reportage photo est une animation dans la soirée. Dès leur arrivée, nous mettons les invités en valeur. Nous choisissons un joli fond et nous les invitons à prendre la pose. Nous réalisons leurs portraits et nous leur montrons un aperçu rapide à l’arrière de l’appareil photo. Le fond peut aussi être une bâche personnalisée avec les marques des partenaires de l’événement. Cela peut se transformer en photocall avec flashs et tapis rouge. A l’issue de l’impression photo souvenir, afin que chacun puisse retrouver sa photo, nous leur donnons un numéro de référence. Par ce moyen, au moment de la distribution, nous demandons le numéro à la personne et nous retrouvons rapidement sa photo.
Ensuite, l’assistante impression réalise l’impression des photos, leur mise sous chemise et les classe dans un bac à photos. Au stade de l’impression photo souvenir, nous pouvons ajouter un certain nombre de modifications. Nous pouvons ajouter des titres et des logos ou faire des virages en noir et blanc ou sépia. Par exemple, nous avons réalisé une animation photo et impression évènementielle en noir et blanc. Elle fait l’objet d’un article sur notre blog. L’assistante imprime autant de photos qu’il y a de personnes sur l’image. Ainsi chacun a sa photo. Elle appose le numéro de la photo sur la première de chaque série. Pendant ce temps-là, le photographe est disponible pour faire le reportage de l’événement. Il photographie l’ambiance des lieux, des invités pris sur le vif, les conférenciers et intervenants de la soirée, le spectacle, etc… A la fin de la soirée, au moment où les invités repartent, nous leur demandons leur numéro de photo. Nous leur donnons la photo dans une chemise cartonnée pour la protéger. Éventuellement, nous fournissons un sac en plastique pour la transporter. Si besoin, nous imprimons à nouveau une photo.
Le service après la prestation d’impression photo souvenir
Dans la semaine suivant la prestation de reportage et impression photo souvenir, nous remettons à l’organisateur un DVD contenant toutes les photos de l’événement dans deux formats. L’un en haute définition pour tous les usages d’impression (plaquettes, brochures, etc…). L’autre au format web pour tous les usages numérique (site internet, diaporamas, présentations). L’organisateur a ainsi un triple bénéfice. Il a une trace photographique de l’événement et les photos des invités présents. Ses invités repartent avec un souvenir personnalisé qu’ils vont garder. Ils emportent avec eux le logo des sponsors sur la photo et les regarderont fréquemment.