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15 avril 2016

Le photocall Hawaï, l’animation photo de soirée de team building avec tirage photo immédiat.

Le photocall sur le thème des vacances et d’Hawaï a remporté un vif succès. Grande animation de la soirée de team building de ce grand groupe de parfum, les invités ont fait la queue pour la photo. Le tirage photo immédiat a donné des souvenirs impérissables aux invités.

Un photocall animation Hawaï exceptionnel

Du jamais vu ! C’est ce qui caractérise cette prestation. Les joies de ce métier sont dans la surprise et l’inattendu. La commande de ce photocall sur le thème d’Hawaï et des vacances est des plus classique. Le fond et le décor sont mis en place par le client, nous fournissons les accessoires, l’éclairage et l’impression photo. Tout est en place à notre arrivée. Le lieu de l’événement n’est autre que l’hôtel Hyatt de l’aéroport de Charles de Gaulle. Une ambiance moderne et chaleureuse emplit cet hôtel.

Un photocall animation Hawaï bien organisé

Nous installons notre matériel et nous organisons nos postes prise de vue et impression. Notre système de photocall est avantageux car un fil relie l’appareil photo à l’ordinateur. Les photos sont donc automatiquement chargées sur l’ordinateur pour être imprimées. L’inconvénient est qu’il faut rester à proximité de l’ordinateur car le fil n’est pas très long. Pour une bonne circulation des personnes et éviter les embouteillages, il faut de l’espace et séparer autant que possible les deux postes. Nous avons pu placer nos postes dans deux salles différentes. Ainsi, les invités prenaient les photos dans une salle et retiraient leurs tirages photos dans une autre. Cela laissait la place aux suivants pour faire la photo. Pour parfaire le tout, nous nous sommes habillé dans une tenue correspondant au thème afin de participer à l’ambiance.

Un photocall animation Hawaï record

Dès l’arrivée des invités tout le monde s’est précipité sur l’animation photocall animation Hawaï jusqu’à faire une queue de plusieurs mètres. Composé essentiellement de femmes qui sont sévères avec leur image le public ne se prêtait pas à priori au succès de l’animation photo. Regardez notre portfolio sur le photocall animation Hawaï pour en juger Ce fût l’inverse et l’occasion de battre notre record d’impression photo. Avec 400 photos imprimées pour 260 invités soit 1,5 photo par personne en deux heures d’animation soit une vitesse d’impression de 3 photos à la minute, nous avons établit un nouveau record personnel de production photo. Lisez l’article sur notre précédent record d’animation photocall fond vert. Pour que chacun ai sa photo nous imprimons un exemplaire par nombre de personne sur la photo. Si besoin, nous effectuons des retirages pour certaines personnes. Chacun est parti avec sa ou ses photos le soir même. En complément, nous avons transmis dans les jours suivant un dossier numérique de toutes les photos prises.

15 mars 2016

Le shooting d’un reportage photo de séminaire par Bertrand Guiton, photographe à Paris.

Le reportage photo de séminaire est spécifique par le déroulé particulier de l’événement. Le shooting photo doit donc s’adapter aux différents moments du séminaire. Bertrand Guiton photographe à Paris est rompu à cet exercice et maximise les photos dans le temps imparti.

Le reportage photo de séminaire:déroulé du shooting photo

Cette prestation est un reportage photo de séminaire pour un grand groupe de transport collectif. C’est leur réunion annuelle où ils font le bilan de l’année passée et fixent leurs objectifs pour l’année à venir. Pour le lieu, ils ont choisi le grand hôtel Barrière d’Enghien les bains. Et pour l’agence d’événementiel, ils ont choisi Idéal Meeting Event. Notre rôle dans ce type d’événement est d’animer la journée et d’immortaliser les meilleurs moments. Le déroulé est le suivant : accueil des invités et cocktail, photo de groupe, passage à table et animation blind test entre les plats.

Première étape du reportage photo de séminaire : le cocktail

Nous allons de groupes en groupes et nous faisons les photos. Parfois spontanées avec les gens autour d’une table et le verre à la main, parfois plus posées en groupes de cinq à dix personnes bien placées sans verre et sans sac à main. Quand le courant passe bien avec les invités, nous leur proposons des photos plus amusantes. Nous nous efforçons de photographier un maximum de personnes différentes. Notre portfolio un reportage photo de séminaire présente un échantillon des photos réalisées.

Deuxième étape du reportage photo de séminaire : la photo de groupe

La photo de groupe est un moment crucial du reportage photo de séminaire. Il faut déplacer tout le monde à l’endroit choisi et ne pas rater son coup. Tous les regards sont braqué sur vous et tout le monde verra cette photo. Avec l’aide des organisateurs, nous avons fait déplacer tout le monde à l’extérieur juste avant le passage à table. Heureusement, il faisait beau. Nous avons ainsi pu bien profiter du cadre magnifique du lac d’Enghien les bains.

Troisième étape du reportage photo de séminaire : les photos au cours du repas

Cette étape est compliquée car il faut jongler avec les serveurs qui s’occupent des tables, les animations et les gens qui mangent. Une photo la bouche pleine est moche. Nous réalisons les photos de groupe table par table. Pour cela, nous demandons à une moitié de la table de se déplacer de l’autre côté pour se mettre debout derrière ceux qui restent assis. Notre temps imparti se situe avant la fin du service de l’entrée. Ensuite, l’animation malle aux trésors commence et faire des photos posées pendant l’animation sera impossible. Notre expérience et notre rapidité, nous a permis de faire la vingtaine de tables en moins d’une heure.

Quatrième étape du reportage photo de séminaire : l’animation

La couverture de l’animation malle au trésor. Nous suivons les différents moments de l’animation et nous photographions les invités par petits groupes ou en portrait. Mais surtout en pleine action ! Les applaudissements, les sessions de air guitare et les serviettes qui tournent sont autant de moments à saisir. Pendant les temps morts, nous en profitons pour faire des petits groupes ou des portraits. La journée et le reportage photo de séminaire se termine en apothéose avec l’ouverture du coffre et le déchaînement sur la piste de danse.

3 février 2016

Statistiques de l’animation Photocall fond vert

Suite à une prestation d’animation photocall fond vert pour un grand groupe d’expertise comptable, nous avons établi quelques statistiques.

Données de base de la prestation d’animation photocall fond vert:

[avia_table]

Durée de la prestation	Nombre d’invités	Total de photos prises	Total de tirages
5 heures	550 environ	324	600 environ

[/avia_table]

Pour cette prestation, nous étions une équipe de deux personnes expérimentées. C’est-à-dire qu’outre un bon photographe efficace et rapide, il faut une bonne assistante impression rapide et organisée. Ceci afin de suivre la cadence. En effet, l’imprimante sort un tirage toute les dix secondes. Dans cet intervalle de temps, il doit être mis sous chemise et classé pour ne pas être débordé par l’afflux de tirages et optimiser le temps. Seule une assistante d’expérience est à même de faire cela. Pour optimiser le temps, le chargement des photos se fait immédiatement par une connexion usb entre l’appareil photo et l’ordinateur. Ensuite, l’image passe à travers différents logiciels pour le remplacement du fond vert par l’image choisie et l’ajout d’un texte en surimpression. C’est seulement à ce stade que l’assistante sélectionne la meilleure photo et l’imprime.

animation photocall fond vert 01 — Le poste impression en pleine action

Statistiques de production de l’animation photocall fond vert:

[avia_table]

	Moyenne prestation	Pic 22h-00h
Photos	65/heure	76/heure
Tirages	120/heure	180/heure

[/avia_table]

Analyse de la soirée animation photocall fond vert:

L’emplacement retenu était à l’opposé de l’entrée des invités dans un coin. Bien que imposant, l’installation de l’animation photocall fond vert était un peu cachée. L’espace était assez vaste pour accueillir un nombre important de personnes et des piliers assez larges soutenaient le toit (salle le showcase). A différents endroits se trouvaient des animations culinaires et des petits fours cocktail. L’animation a connu deux temps clairement identifiables. Le premier temps était marqué par un faible taux de visite. Les invités présents étaient plus intéressés par manger et boire que par faire des photos. Nous avons donc sollicité les invités pour venir faire des photos. Certains sont venus par petits groupes. Le tournant de la soirée a été marqué par les discours des directeurs. Ce moment est intervenu peu avant le dessert. Ensuite, les invités rassasiés et un peu enivrés sont venus en nombre faire des photos en grand groupes d’environ vingt personnes.

animation photocall fond vert 02 — Vestiges de la soirée: les plumes des boas.

13 janvier 2016

Animation photocall autour d’un lit d’hôtel et impression des photos immédiate pour un beau souvenir

Pour un grand hôtel de la Défense, nous avons installé une animation photocall autour d’un lit. Les invités s’allongeaient pour tester le confort et se faisaient prendre en photo. L’impression immédiate des photos leur apportait un souvenir impérissable dans les minutes qui suivaient la prise de vue.

Une animation photocall originale

Lors de la réunion annuelle de ses prescripteurs, ce grand hôtel de la Défense prévoit toujours une animation. Parfois autour de la photo, parfois sur un autre sujet. Cette année, ils avaient une nouveauté à faire tester : la nouvelle literie fraîchement installée. Comment faire pour faire passer tous les invités sur leur nouveau lit et leur donner un souvenir en lien avec cette nouveauté ? L’animation photocall avec impression immédiate s’est imposée naturellement. Elle remplissait toutes les conditions requises. Pour en savoir plus, lisez l’article sur le photocall. Celui-ci suppose la présence d’un photographe. Il est là pour inviter les gens à venir s’allonger, s’équiper d’un accessoire et prendre la pose. Ceci n’étant pas une chose spontanée quand on se rend dans une soirée. Après quelques photos, les invités sont moins intimidés et viennent ou reviennent plus facilement profiter de l’animation photocall. Ayant l’œil exercé, le photographe repère les personnes qui ne sont pas encore photographiées. Pendant les temps morts, il va donc en priorité vers ces personnes. En effet, nous concevons nos animations pour en faire profiter le maximum de personnes. Nous proposons la photo aux gens avec le sourire sans les forcer et nous respectons leur choix.

La mise en place de l’animation photocall

La réalisation de cette animation photocall nécessite un peu de préparation. En effet, nous installons deux flashs de studio pour garantir une belle lumière et une bonne qualité d’image. Nous installons aussi sur une table et à proximité l’ordinateur et l’imprimante photo ainsi que tous les accessoires nécessaires au bon fonctionnement : chemises carton pour protéger les tirages photo, marqueur et post-it pour identifier les photos. Dans un soucis d’efficacité et de disponibilité, nous avons connecté notre appareil photo à notre ordinateur. Celui-ci reçoit en instantané les photos. Il n’y a donc pas de transfert des photos par carte mémoire et donc par « à coups ». Au lieu d’arriver par paquets à chaque chargement de carte mémoire, elles arrivent au fur et à mesure de la prise des photos. L’assistante chargée de trier et d’imprimer les photos, les reçoit au fur et à mesure et les traite en continu. Ainsi les invités un peu pressés n’ont pas à attendre le changement de carte mémoire. La fluidité est le maître mot de notre animation photocall. Une variante existe avec l’animation photocall fond vert. Notre article explique le procédé et sa différence.

Le bénéfice d’une animation photocall

Une fois sélectionnées les photos sont aussitôt imprimées en fonction du nombre de personnes présentes sur l’image. Chacun repart avec son tirage photo. Le message accompagnant la photo repartira avec chaque invité. Il sera ainsi bien diffusé dans l’entourage de chaque participant. Le tirage dans une animation photocall reste encore la meilleure solution pour partager, communiquer et afficher les photos. Le partage est immédiat, public et d’une certaine taille. Ceci contrairement à la version numérique qui sera archivée et peu montrée.Un texte personnalisé et un logo peuvent être ajoutés pour renforcer la communication. Le format des photos permet l’affichage sur un murs, dans un bureau ou une salle commune et participe à la communication de l’entreprise. Les photos issues d’une animation photocall suscitent les commentaires et les questions et par conséquent le partage des informations transmises lors de la soirée. Le tout sur un ton plaisant. Le message de l’entreprise est donc bien transmis et dans des termes valorisants.

28 juillet 2015

Animation photocall fond vert avec impression photo immédiate

L’animation photocall fond vert est une animation de soirée à effet bluffant. Parce que les invités sont pris en photo sur un fond vert avec un costume de vahiné. Et après l’impression photo immédiate, ils reçoivent un tirage grand format où ils se trouvent sur une plage paradisiaque.

animation photocall fond vert 005 — La photo initiale des invité sur le fond vert du photocall

L’animation photocall fond vert pour une soirée d’entreprise

Pour le compte d’un grand groupe bancaire, nous avons mis en place une animation photocall fond vert à l’occasion d’une soirée. Pour mieux comprendre son fonctionnement, lisez l’article sur le fond vert. Cette soirée était l’occasion d’une remise de prix pour récompenser les collaborateurs performants. En amont, nous avons convenu avec la cliente du thème de l’incrustation fond vert. Étant juste avant l’été et les départs en vacances, nous avons arrêté notre choix sur un décor d’île paradisiaque. Nous avons recherché quelques images pour lui permettre d’en choisir une en particulier pour le photocall fond vert. L’image choisi, nous avons paramétré notre logiciel pour incruster sur le fond vert l’image d’un ciel bleu, d’un sable fin et des cocotiers.

animation photocall fond vert 001 — Le studio photocall avec le fond vert et les flashs

L’animation de la soirée avec le photocall fond vert

Pour la réalisation de cette animation, nous mettons en place un véritable studio photo avec le fond vert mais aussi des flashs de studio pour obtenir un éclairage de grande qualité et bien homogène. Notre éclairage est réglé de façon à ce que l’ambiance lumineuse sur les invités corresponde à l’ambiance lumineuse de la photo à incruster, comme l’explique cet article sur l’éclairage d’un fond vert. Comme cela, l’illusion de l’incrustation du photocall fond vert est parfaite. Nous installons juste à côté notre poste impression photo. Il est composé d’un ordinateur, d’une imprimante et d’une lampe normalisée lumière du jour pour vérifier la qualité du résultat. Grâce à cette lumière, nous voyons les vraies couleurs sur la photo. Souvent l’éclairage d’une salle donne une teinte trompeuse. Nous contrôlons la qualité des couleurs de la photo et nous corrigeons immédiatement si nécessaire. Pour optimiser le temps et pouvoir faire passer un maximum de personnes sans qu’elles aient à trop attendre, nous relions notre appareil photo à l’ordinateur. Les images du photocall fond vert sont directement chargées sur l’ordinateur dès la prise de vue. A l’arrivée des invités, nous leur proposons de faire une photo. Ils s’équipent d’un accessoire ou d’un chapeau et passent devant le fond vert. A la fin de la mini séance photo, nous leur remettons un numéro.

animation photocall fond vert 002 — La partie impression photo

L’impression photo du photocall fond vert

Dans l’ordinateur, pour gagner du temps, toutes les photos avec le fond vert reçoivent l’incrustation de la photo de plage paradisiaque et sont chargées dans le logiciel de tri photo. Tout se fait de manière automatisée, notre assistante ne voit que le résultat final. Dans le logiciel de tri photo, elle choisit la meilleure photo dans la série réalisée et imprime autant d’exemplaires qu’il y a de personnes sur la photo. S’il y a deux personnes, elle fait deux tirages, s’il y a dix personnes, elle fait dix tirages. Chaque personne a son tirage du photocall fond vert. Pour simplifier la démarche avec les invités, nous choisissons nous-même la meilleure photo. Ils n’ont pas à choisir eux-même et à imprimer eux-même. Pour simplifier encore plus la démarche avec les invités, nous leur avons donné un numéro à la prise de vue pour qu’ils retrouvent facilement leur photo après l’impression. Entre temps, ils retournent discuter et profiter du cocktail. Ils n’ont à s’occuper de rien et ils profitent juste du moment. Nous mettons les photos dans une chemise cartonnée que nous mettons dans un sac pour la transporter. Nous privilégions le grand format pour les animations photocall fond vert en soirées d’entreprise. Les invités ont tendance à afficher plus facilement un grand tirage qu’un petit qu’ils garderont pour eux. Un tirage affiché au bureau suscite des commentaires et des questions et participe à la notoriété de l’entreprise.

animation photocall fond vert 003 — Les numéros pour repérer les photos

16 octobre 2014

Un reportage photo de soirée des mille et une nuits

reportage photo photocall animation seminaire dromadaire — Une invitée avec le dromadaire

Un photocall avec un dromadaire

La commande de reportage photo vient d’un grand groupe bancaire. Ils ont choisi le restaurant le riad Nejma un restaurant marocain situé face au centre culturel Georges Pompidou pour finir en beauté leur seminaire entreprise. Dès l’entrée le ton est donné. Le dromadaire et son guide nous attendent sur la terrasse. Nous mettons en place le photocall avec un flash de studio pour une belle lumière. Les invités passent à tour de rôle devant le dromadaire pour se faire prendre en photo. Nous photographions systématiquement chaque invité et nous lui remettons un ticket numéroté. Une surprise les attendra à la fin du repas.

reportage photo soiree communication evenementiel diseuse bonne aventure — La diseuse de bonne aventure

Le reportage photo de la soirée

Sitôt le seuil franchi, nous quittons Paris pour Marrakech. L’ambiance et la décoration ont tout du souk à la tombée de la nuit. Un palmier géant traverse la pièce jusqu’au premier étage. Les invités prennent place autour des tables au son délicat d’un qanun. Ici les animations ne manquent pas. La matière pour le reportage photo ne manque pas. Dans un coin discret, une diseuse de bonne aventure lit dans les lignes de la main et prédit l’avenir. Sa réputation se répand comme une traînée de poudre et déjà une queue se forme pour la consulter. Mais le clou de la soirée est sans conteste le fakir qui s’allonge sur une planche à clous et se libère de ses chaînes. Pour corser la difficulté, il fait monter deux personnes sur lui soit plus de 150 kilos cumulés.

reportage photo soiree evenementiel fakir — La planche à clous du fakir

L’impression des photos

Pendant ces animations, nous imprimons les photos réalisées avec le dromadaire à l’entrée du restaurant. Notre imprimante à sublimation thermique très rapide imprime les photos en grand format en vingt secondes seulement. Ainsi en très peu de temps, nous avons imprimé un exemplaire de la photo pour chaque personne. A la fin de la soirée, nous distribuons les photos à chaque invité. Nous retrouvons rapidement la photo grâce au numéro que nous avons laissé aux invités au moment de la prise de vue. Chacun repart avec sa photo souvenir à la fin de la soirée. Il se souviendra longtemps de cette soirée féérique. Le lendemain, nous trions les images du reportage photo, nous leurs appliquons quelques retouches et nous les livrons sur DVD au client.

5 mai 2014

Reportage photo événement soirée à la maison Baccarat

Le briefing du reportage photo événement soirée

Un grand groupe bancaire fête ses 20 ans de partenariat avec un grand groupe d’assurance. Ils choisissent la prestigieuse maison Baccarat pour célébrer cette date marquante. Ils font appel à nos services pour réaliser le reportage photo soirée événementielle. Ayant une bonne connaissance de ce type d’événement, nous connaissons déjà les grandes lignes du déroulé de la soirée. Cependant, nous discutons avec l’organisatrice des détails du déroulé et des photos que nous lui proposons de faire. Ainsi, nous réglons ensemble le lieu et le moment de la prise de vue du groupe des invités. Nous lui présentons notre manière de travailler pendant le cocktail et nous lui proposons de faire le tour des tables au début du dîner.

Première partie : le cocktail et la visite

Pendant le cocktail, nous proposons aux invités de les prendre en photo par petits groupes. Nous le faisons s’ils le souhaitent. Nous ne forçons jamais personne mais nous essayons de les convaincre de tenter leur chance. Car à tout moment, nous pouvons effacer la photo. La majorité des personnes se laisse convaincre et sont conquises en voyant la photo. L’adage se confirme : « Il n’y a pas de mauvais modèle, il n’y a que des mauvais photographes. » En effet, les gens qui ne s’aiment pas en photo n’ont souvent pas été mis en valeur par le photographe. Une batterie d’astuces existe pour mettre en valeur la personne rien qu’à la prise de vue. Pour convaincre les gens, nous montrons la photo à l’arrière de l’appareil. Ceux-ci peuvent vérifier et valider l’image. Nous n’hésitons pas à faire des commentaires pour débloquer certaines personnes au sourire absent ou crispé. Le cocktail est généralement marqué par une prise de parole voire un petit film. Nous effectuons le portrait de la personne au micro en plein discours. Cela donne plus de dynamisme à l’image et parfois la personne joint le geste à la parole. Nous complétons notre reportage photo événement soirée avec quelques photos d’ambiance. Ensuite une visite commentée par un guide est organisée dans le musée. Nous réalisons à cette occasion des photos « sur le vif » des personnes admirant les objets de la collection.

Deuxième partie : le tour des tables

Juste avant de passer à table, nous faisons la photo de groupe. Ce moment est le mieux choisi pour faire ce type de photo. C’est le moment où tout le monde est présent, regroupé, disponible et motivé (par la faim) pour la réussite de l’image. Avant, les gens étaient dispersés dans les groupes de visite, après les gens sont à table et à la fin du repas tout le monde repart dans un ordre dispersé. Juste avant l’entrée, nous entamons les photos des tours de table. C’est le meilleur moment pour avoir tout le monde présent. Les gens ne s’absentent par pour aller fumer ou aux toilettes. Nous complétons notre reportage par quelques photos d’ambiance de la salle pleine des gens à table. Lorsque nous prenons congé, nous demandons l’adresse de l’organisatrice pour lui envoyer le DVD dans les plus brefs délais. Dès le lendemain, nous trions les images du reportage photo événement soirée et nous réalisons le DVD avec deux dossiers. L’un comporte les images en haute définition pour l’impression et les agrandissements. L’autre comporte les images au format web pour la diffusion par mail et les illustrations de diaporamas.

Voir le site de la maison Baccarat

11 février 2014

La cabine photo la phototour mini met de la fête dans votre team building.

lechouilles devant le photobooth la phototour

La phototour mini est une cabine photo compacte. C’est une animation photo taillée pour apporter une ambiance de fête dans votre soirée. Les tirages souvenirs qu’elle délivre fédèrent et laissent des souvenirs impérissables lors d’un team building.

La cabine photo la phototour mini dans un lieu magique

Une nouvelle fois, la cabine photo la phototour mini s’est illustré au Riad Nejma. Au cœur de Paris, face au centre Georges Pompidou, le Riad Nejma est un lieu de réception atypique. Son ambiance Riad et sa cuisine marocain vous dépayse le temps d’un repas. Son équipe toujours enthousiaste apporte un esprit de fête à votre team building. A ne pas rater, le spectaculaire palmier qui monte jusqu’à la mezzanine. Nous avions rendez-vous avec la cabine photo la phototour mini pour la soirée d’entreprise d’une SS2I. Découvrez son fonctionnement en vidéo.

Le transport et l’installation facile de la cabine photo la phototour mini

Dans sa boite de transport sur roulettes, nous montons la cabine photo la phototour mini à l’étage par l’ascenseur. Ensuite, nous la mettons sur son support. Et enfin, nous la mettons en fonction. Le tout en cinq minutes. Elle est prête pour capter l’ambiance de la soirée du team building. Dans un forfait tout inclus, la phototour mini est livrée, montée et configurée. En effet, la configuration est un point important car l’ambiance de chaque lieu est différente. Certains seront plus clairs, d’autres plus sombres. Certaines ambiances seront plus oranges, d’autres plus bleues. L’idée au final est de capter le maximum d’ambiance possible sans dégrader la qualité de la photo. C’est un mélange subtil entre vitesse, flash et ambiance qui est propre à chaque lieu.

Les plus de la cabine photo la phototour mini

L’organisatrice de la soirée a ajouté des déguisements pour l’animation. Chapeaux, lunettes et masques sont toujours un plus pour l’animation. Il y en a pour tous les goûts. Certains aiment se déguiser et d’autres préfèrent se prendre en photo eux-même sans artifice. Regardez le portfolio d’une prestation. Le forfait de base comprend un rouleau de deux cent photos grand format de 15cm par 20cm. A chaque prestation de la cabine photo la phototour mini nous prévoyons un rouleau supplémentaire systématiquement. Car bien souvent, pris dans l’ambiance de la fête, la cabine photo la phototour mini est victime de son succès. Il faut la recharger en papier. La moyenne est de deux photos par personne environ. Même si bien sûr, certains en prennent plus et d’autres moins.