Reportage photo événement soirée  à la maison Baccarat

Le briefing du reportage photo événement soirée

Reportage photo événement soirée à la maison Baccarat

 

Un grand groupe bancaire fête ses 20 ans de partenariat avec un grand groupe d’assurance. Ils choisissent la prestigieuse maison Baccarat pour célébrer cette date marquante. Ils font appel à nos services pour réaliser le reportage photo soirée événementielle. Ayant une bonne connaissance de ce type d’événement, nous connaissons déjà les grandes lignes du déroulé de la soirée. Cependant, nous discutons avec l’organisatrice des détails du déroulé et des photos que nous lui proposons de faire. Ainsi, nous réglons ensemble le lieu et le moment de la prise de vue du groupe des invités. Nous lui présentons notre manière de travailler pendant le cocktail et nous lui proposons de faire le tour des tables au début du dîner.

Première partie : le cocktail et la visite

Reportage photo événement soirée à la maison Baccarat

 

Pendant le cocktail, nous proposons aux invités de les prendre en photo par petits groupes. Nous le faisons s’ils le souhaitent. Nous ne forçons jamais personne mais nous essayons de les convaincre de tenter leur chance. Car à tout moment, nous pouvons effacer la photo. La majorité des personnes se laisse convaincre et sont conquises en voyant la photo. L’adage se confirme : « Il n’y a pas de mauvais modèle, il n’y a que des mauvais photographes. » En effet, les gens qui ne s’aiment pas en photo n’ont souvent pas été mis en valeur par le photographe. Une batterie d’astuces existe pour mettre en valeur la personne rien qu’à la prise de vue. Pour convaincre les gens, nous montrons la photo à l’arrière de l’appareil. Ceux-ci peuvent vérifier et valider l’image. Nous n’hésitons pas à faire des commentaires pour débloquer certaines personnes au sourire absent ou crispé. Le cocktail est généralement marqué par une prise de parole voire un petit film. Nous effectuons le portrait de la personne au micro en plein discours. Cela donne plus de dynamisme à l’image et parfois la personne joint le geste à la parole. Nous complétons notre reportage photo événement soirée  avec quelques photos d’ambiance. Ensuite une visite commentée par un guide est organisée dans le musée. Nous réalisons à cette occasion des photos « sur le vif » des personnes admirant les objets de la collection.

Deuxième partie : le tour des tables

Reportage photo événement soirée à la maison Baccarat

Juste avant de passer à table, nous faisons la photo de groupe. Ce moment est le mieux choisi pour faire ce type de photo. C’est le moment où tout le monde est présent, regroupé, disponible et motivé (par la faim) pour la réussite de l’image. Avant, les gens étaient dispersés dans les groupes de visite, après les gens sont à table et à la fin du repas tout le monde repart dans un ordre dispersé. Juste avant l’entrée, nous entamons les photos des tours de table. C’est le meilleur moment pour avoir tout le monde présent. Les gens ne s’absentent par pour aller fumer ou aux toilettes. Nous complétons notre reportage par quelques photos d’ambiance de la salle pleine des gens à table. Lorsque nous prenons congé, nous demandons l’adresse de l’organisatrice pour lui envoyer le DVD dans les plus brefs délais. Dès le lendemain, nous trions les images du reportage photo événement soirée  et nous réalisons le DVD avec deux dossiers. L’un comporte les images en haute définition pour l’impression et les agrandissements. L’autre comporte les images au format web pour la diffusion par mail et les illustrations de diaporamas.

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