Une prestation de reportage photo de convention pas comme prévu.

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

Le contexte du reportage photo de convention

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

 

Une entreprise spécialisée dans le titre restaurant a organisé sa convention annuelle à l’Electric. Cette entreprise très attentive à l’implication de son personnel utilise beaucoup la photo et la vidéo. Entre les détournements de films connus, les reportages dans les locaux et le trombinoscope des nouveaux arrivants, sa communication interne exploite au mieux les différents médias. C’est donc naturellement que la responsable a fait appel à nos services pour faire le reportage photo de convention avec notamment tous les portraits des intervenants lors des présentations. Très satisfaite de nos précédentes collaborations, elle a tenu à notre présence à nous spécifiquement. Le fait de travailler avec des clients connus qui apprécient notre travail nous met en confiance et nous procure un certain confort car nous connaissons déjà certaines des personnes présentes. Et quelques joies quand d’autres nous reconnaissent. Nous sommes en terrain connu. La demande initiale était de faire la couverture photo de la convention et les portraits des intervenants à la tribune. Dans l’après-midi, se déroulait une sorte de rallye dans Paris que l’organisatrice n’a pas jugé bon de couvrir par un reportage photo.

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

Un imprévu dans le reportage photo de convention

Notre prestation a donc consisté à rendre compte de l’ambiance du lieu par des photos générales et à faire les portraits des intervenants à la tribune micro en main. Ceci est plus vivant que des personnes en attente de parler.  Le lieu par son design et sa situation est très photogénique. Ses grandes baies vitrées apportaient beaucoup de lumière. Ceci d’autant plus qu’il y avait un beau soleil ce jour là. Vers la fin de la matinée, nous avons été interpellé par le directeur commercial. Bien que discret, nous ne sommes pas invisible non plus. Celui-ci ayant remarqué notre manège, nous a demandé de couvrir le rallye en photo. Un peu surpris, nous en avons référé à l’organisatrice de l’événement qui était déjà au courant. Le directeur commercial nous avait devancé. Lors de la pause déjeuner, nous avons organisé notre parcours pour couvrir au mieux cette partie. Les participants par groupes de deux devaient se disperser dans Paris pour visiter des commerces. Il n’y avait donc pas de point de passage obligé. Ce qui compliquait la tâche. Nous avons donc pris les numéros de téléphone de personnes opérant dans le même secteur. Du reportage photo de convention, nous sommes passé au reportage photo de terrain. D’abord avec le directeur commercial, nous avons fait quelques photos dont certaines comiques dans le métro. Puis en milieu d’après-midi, nous avons bifurqué sur d’autres équipes afin de diversifier les images. Nous sommes revenu avec quelques images pittoresques de ce rallye.

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

D’une prestation, nous en avons fait deux: reportage photo de convention et reportage photo de terrain. Réactif et disponible, nous avons pu assurer sans peine cette prolongation inattendue.

Voir le site de l’Electric

Reportage et impression photo pour un événement à la Porte Jaune

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

Préparation :

Un grand groupe de location de véhicules organise le séminaire de ses cadres nationaux au chalet de la Porte Jaune. Il nous sollicite pour effectuer un reportage et une impression photo pour l’événement. Pour marquer les esprits, la cliente souhaite offrir à chaque participant un souvenir personnalisé. Son dévolu s’est jeté sur une photo de groupe avec en haut à gauche le logo de l’entreprise et en bas à droite un texte mentionnant : « Séminaire des cadres » et la date. Ceci à 270 exemplaires, le tout en moins de 3h. Les participants n’étant présents que pour la journée, il est impératif de remettre les photos à la sortie de la salle à la fin de la journée avant que tout le monde se disperse et reparte chez soi. L’horaire de la photo de groupe est fixé aux alentours de treize heure à la fin de la matinée de convention. Avec la cliente, nous choisissons le meilleur endroit pour faire la photo. La pelouse devant le chalet peut accueillir les 270 participants. Le bâtiment tout à fait pittoresque fait un très joli arrière plan. Pour améliorer la qualité de la photo de groupe, nous installons un escabeau. Il permets de nous surélever par rapport aux gens et de voir au mieux toutes les têtes. La chance est avec nous car un beau soleil brille ce jour là.

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

Réalisation:

Dès la sortie de la salle, nous entrainons tous les participants sur la pelouse dans un périmètre prédéterminé. Après une répartition aussi homogène que possible, nous réalisons une petite série de photos. Après avoir libéré les participants, nous allons à notre poste d’impression photo installé sur le site. Notre imprimante à sublimation thermique est compacte et rapide. Elle se transporte facilement. Nous chargeons les photos sur notre ordinateur. Nous sélectionnons la meilleure photo de la série. Nous lui intégrons les logos et textes et nous imprimons les photos au format A5 par séries de dix afin de garder le contrôle du comptage. Ceci afin d’avoir le bon nombre sans en manquer. En deux heures environ, notre assistante a imprimé les 270 photos requises. Pendant ce temps-là nous effectuons le reportage photographique de la seconde partie de l’événement. Nous photographions les invités pendant le cocktail en formant des petits groupes, les divers intervenants lors de leurs prises de parole lors de la réunion ainsi que la remise du prix au vainqueur du quizz.

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton
Les photos prêtes dans leur bac

La distribution se fait dès la sortie de la salle en main propre par l’équipe d’organisation du séminaire. Les invités ouvrent aussitôt les pochette pour se chercher sur la photo.

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Les invités scrutent la photo