Archives des team building - Soignez votre Image

19 janvier 2018

Animation photocall teambuilding avec incrustation fond vert lors de la cérémonie de vœux au personnel

Pour une importante municipalité du val de marne, nous avons réalisé un photocall teambuilding lors de la cérémonie des vœux du maire aux employés municipaux. Les accessoires choisis devaient représenter les différents métiers des agents. Le décor a été incrusté grâce à la technique fond vert.

La préparation du Photocall teambuilding

Nous avons été contacté mi-décembre par la direction de la communication d’une grande municipalité du Val de Marne. Pour la cérémonie des vœux aux agents municipaux, la responsable était à la recherche d’une animation fédératrice pour la cérémonie début janvier. L’objectif souhaité était de réaliser un photocall teambuilding en mélangeant les membres des services et en les déguisant avec les tenues empruntées aux autres services. Notre contact n’ayant pas réalisé cette opération précédemment était avide de conseils et d’informations. Nous avons donc mis notre expertise en photocall teambuilding à leur service. Nous avons ainsi peaufiné la préparation de l’événement au cours de plusieurs échanges téléphoniques. Parmis les sujets de préoccupation, il y avait la réussite de l’opération photocall teambuilding. Nous étions convaincu par expérience de son succès. Mais notre contact restait plutôt pessimiste. Malheureusement, nous n’avions que notre seule parole pour la rassurer. Parmis ses demandes, notre contact souhaitait que nous allions à la rencontre des invités pour les inciter à venir. Nous l’avons rassuré en lui précisant que c’est une chose que nous réalisons habituellement. En effet, notre objectif est la réussite de l’événement photocall teambuilding pour que le client soit satisfait. Ainsi nous mettons de notre côté toutes les chances d’être repris l’année suivante.

Le succès du photocall teambuilding

C’est pourquoi au début de l’événement, nous allons à la rencontre des invités pour les inciter à venir se faire photographier sur le photocall teambuilding. Ensuite, les premières personnes reviennent avec leurs photos imprimées immédiatement et les montrent autour d’eux. Cela donne un effet boule de neige et les autres invités viennent d’eux-même sur le photocall teambuilding se déguiser et se faire prendre en photo. De son côté, la cliente a fait imprimer 400 pochettes personnalisées en un temps record par l’Imprimerie Moderne de Chennevière. Pessimiste, elle ne pensait en écouler que 200. Mais les 400 sont parties. L’animation photocall teambuilding a été entrecoupée par les discours des élus. Mais au final, elle s’est déroulée conformément à nos statistiques. En effet, nos chiffres indiquent une moyenne de deux tirages photo par minute. C’est ce que nous avons réalisé. En trois heures de prestation cumulée, nous avons imprimé les 400 photos prévues pour ce photocall teambuilding. Tout le monde a été satisfait car la fin des pochettes coïncidait avec les dernières photos prises. Presque tous les invités étaient partis.

Le photocall teambuilding avec incrustation fond vert

Nous avons utilisé la technique d’incrustation fond vert pour insérer dans l’image le fond choisi par la cliente pour le photocall teambuilding. Mais aussi le texte qui, lui, devait apparaître au dessus de la photo des invités. Notre logiciel permet d’insérer autour des invités détourés jusqu’à cinq calques. Trois dessus et deux dessous. Ainsi nous pouvons insérer dessus et dessous aussi bien des images que des textes. Cela offre une personnalisation complète de l’image. Le principe de l’incrustation fond vert est de remplacer tout ce qui est vert par une image personnalisée. Un logiciel spécifique s’occupe du calcul du remplacement du vert par l’image pour le photocall teambuilding. La cliente a choisi son image de fond et nous l’avons insérée dans notre logiciel.

15 avril 2016

Le photocall Hawaï, l’animation photo de soirée de team building avec tirage photo immédiat.

Le photocall sur le thème des vacances et d’Hawaï a remporté un vif succès. Grande animation de la soirée de team building de ce grand groupe de parfum, les invités ont fait la queue pour la photo. Le tirage photo immédiat a donné des souvenirs impérissables aux invités.

Un photocall animation Hawaï exceptionnel

Du jamais vu ! C’est ce qui caractérise cette prestation. Les joies de ce métier sont dans la surprise et l’inattendu. La commande de ce photocall sur le thème d’Hawaï et des vacances est des plus classique. Le fond et le décor sont mis en place par le client, nous fournissons les accessoires, l’éclairage et l’impression photo. Tout est en place à notre arrivée. Le lieu de l’événement n’est autre que l’hôtel Hyatt de l’aéroport de Charles de Gaulle. Une ambiance moderne et chaleureuse emplit cet hôtel.

Un photocall animation Hawaï bien organisé

Nous installons notre matériel et nous organisons nos postes prise de vue et impression. Notre système de photocall est avantageux car un fil relie l’appareil photo à l’ordinateur. Les photos sont donc automatiquement chargées sur l’ordinateur pour être imprimées. L’inconvénient est qu’il faut rester à proximité de l’ordinateur car le fil n’est pas très long. Pour une bonne circulation des personnes et éviter les embouteillages, il faut de l’espace et séparer autant que possible les deux postes. Nous avons pu placer nos postes dans deux salles différentes. Ainsi, les invités prenaient les photos dans une salle et retiraient leurs tirages photos dans une autre. Cela laissait la place aux suivants pour faire la photo. Pour parfaire le tout, nous nous sommes habillé dans une tenue correspondant au thème afin de participer à l’ambiance.

Un photocall animation Hawaï record

Dès l’arrivée des invités tout le monde s’est précipité sur l’animation photocall animation Hawaï jusqu’à faire une queue de plusieurs mètres. Composé essentiellement de femmes qui sont sévères avec leur image le public ne se prêtait pas à priori au succès de l’animation photo. Regardez notre portfolio sur le photocall animation Hawaï pour en juger Ce fût l’inverse et l’occasion de battre notre record d’impression photo. Avec 400 photos imprimées pour 260 invités soit 1,5 photo par personne en deux heures d’animation soit une vitesse d’impression de 3 photos à la minute, nous avons établit un nouveau record personnel de production photo. Lisez l’article sur notre précédent record d’animation photocall fond vert. Pour que chacun ai sa photo nous imprimons un exemplaire par nombre de personne sur la photo. Si besoin, nous effectuons des retirages pour certaines personnes. Chacun est parti avec sa ou ses photos le soir même. En complément, nous avons transmis dans les jours suivant un dossier numérique de toutes les photos prises.

15 mars 2016

Le shooting d’un reportage photo de séminaire par Bertrand Guiton, photographe à Paris.

Le reportage photo de séminaire est spécifique par le déroulé particulier de l’événement. Le shooting photo doit donc s’adapter aux différents moments du séminaire. Bertrand Guiton photographe à Paris est rompu à cet exercice et maximise les photos dans le temps imparti.

Le reportage photo de séminaire:déroulé du shooting photo

Cette prestation est un reportage photo de séminaire pour un grand groupe de transport collectif. C’est leur réunion annuelle où ils font le bilan de l’année passée et fixent leurs objectifs pour l’année à venir. Pour le lieu, ils ont choisi le grand hôtel Barrière d’Enghien les bains. Et pour l’agence d’événementiel, ils ont choisi Idéal Meeting Event. Notre rôle dans ce type d’événement est d’animer la journée et d’immortaliser les meilleurs moments. Le déroulé est le suivant : accueil des invités et cocktail, photo de groupe, passage à table et animation blind test entre les plats.

Première étape du reportage photo de séminaire : le cocktail

Nous allons de groupes en groupes et nous faisons les photos. Parfois spontanées avec les gens autour d’une table et le verre à la main, parfois plus posées en groupes de cinq à dix personnes bien placées sans verre et sans sac à main. Quand le courant passe bien avec les invités, nous leur proposons des photos plus amusantes. Nous nous efforçons de photographier un maximum de personnes différentes. Notre portfolio un reportage photo de séminaire présente un échantillon des photos réalisées.

Deuxième étape du reportage photo de séminaire : la photo de groupe

La photo de groupe est un moment crucial du reportage photo de séminaire. Il faut déplacer tout le monde à l’endroit choisi et ne pas rater son coup. Tous les regards sont braqué sur vous et tout le monde verra cette photo. Avec l’aide des organisateurs, nous avons fait déplacer tout le monde à l’extérieur juste avant le passage à table. Heureusement, il faisait beau. Nous avons ainsi pu bien profiter du cadre magnifique du lac d’Enghien les bains.

Troisième étape du reportage photo de séminaire : les photos au cours du repas

Cette étape est compliquée car il faut jongler avec les serveurs qui s’occupent des tables, les animations et les gens qui mangent. Une photo la bouche pleine est moche. Nous réalisons les photos de groupe table par table. Pour cela, nous demandons à une moitié de la table de se déplacer de l’autre côté pour se mettre debout derrière ceux qui restent assis. Notre temps imparti se situe avant la fin du service de l’entrée. Ensuite, l’animation malle aux trésors commence et faire des photos posées pendant l’animation sera impossible. Notre expérience et notre rapidité, nous a permis de faire la vingtaine de tables en moins d’une heure.

Quatrième étape du reportage photo de séminaire : l’animation

La couverture de l’animation malle au trésor. Nous suivons les différents moments de l’animation et nous photographions les invités par petits groupes ou en portrait. Mais surtout en pleine action ! Les applaudissements, les sessions de air guitare et les serviettes qui tournent sont autant de moments à saisir. Pendant les temps morts, nous en profitons pour faire des petits groupes ou des portraits. La journée et le reportage photo de séminaire se termine en apothéose avec l’ouverture du coffre et le déchaînement sur la piste de danse.

3 février 2016

Statistiques de l’animation Photocall fond vert

Suite à une prestation d’animation photocall fond vert pour un grand groupe d’expertise comptable, nous avons établi quelques statistiques.

Données de base de la prestation d’animation photocall fond vert:

[avia_table]

Durée de la prestation	Nombre d’invités	Total de photos prises	Total de tirages
5 heures	550 environ	324	600 environ

[/avia_table]

Pour cette prestation, nous étions une équipe de deux personnes expérimentées. C’est-à-dire qu’outre un bon photographe efficace et rapide, il faut une bonne assistante impression rapide et organisée. Ceci afin de suivre la cadence. En effet, l’imprimante sort un tirage toute les dix secondes. Dans cet intervalle de temps, il doit être mis sous chemise et classé pour ne pas être débordé par l’afflux de tirages et optimiser le temps. Seule une assistante d’expérience est à même de faire cela. Pour optimiser le temps, le chargement des photos se fait immédiatement par une connexion usb entre l’appareil photo et l’ordinateur. Ensuite, l’image passe à travers différents logiciels pour le remplacement du fond vert par l’image choisie et l’ajout d’un texte en surimpression. C’est seulement à ce stade que l’assistante sélectionne la meilleure photo et l’imprime.

animation photocall fond vert 01 — Le poste impression en pleine action

Statistiques de production de l’animation photocall fond vert:

[avia_table]

	Moyenne prestation	Pic 22h-00h
Photos	65/heure	76/heure
Tirages	120/heure	180/heure

[/avia_table]

Analyse de la soirée animation photocall fond vert:

L’emplacement retenu était à l’opposé de l’entrée des invités dans un coin. Bien que imposant, l’installation de l’animation photocall fond vert était un peu cachée. L’espace était assez vaste pour accueillir un nombre important de personnes et des piliers assez larges soutenaient le toit (salle le showcase). A différents endroits se trouvaient des animations culinaires et des petits fours cocktail. L’animation a connu deux temps clairement identifiables. Le premier temps était marqué par un faible taux de visite. Les invités présents étaient plus intéressés par manger et boire que par faire des photos. Nous avons donc sollicité les invités pour venir faire des photos. Certains sont venus par petits groupes. Le tournant de la soirée a été marqué par les discours des directeurs. Ce moment est intervenu peu avant le dessert. Ensuite, les invités rassasiés et un peu enivrés sont venus en nombre faire des photos en grand groupes d’environ vingt personnes.

animation photocall fond vert 02 — Vestiges de la soirée: les plumes des boas.

22 avril 2014

Une prestation de reportage photo de convention pas comme prévu.

Le photographe de reportage evenementiel Bertrand Guiton

Le contexte du reportage photo de convention

Une entreprise spécialisée dans le titre restaurant a organisé sa convention annuelle à l’Electric. Cette entreprise très attentive à l’implication de son personnel utilise beaucoup la photo et la vidéo. Entre les détournements de films connus, les reportages dans les locaux et le trombinoscope des nouveaux arrivants, sa communication interne exploite au mieux les différents médias. C’est donc naturellement que la responsable a fait appel à nos services pour faire le reportage photo de convention avec notamment tous les portraits des intervenants lors des présentations. Très satisfaite de nos précédentes collaborations, elle a tenu à notre présence à nous spécifiquement. Le fait de travailler avec des clients connus qui apprécient notre travail nous met en confiance et nous procure un certain confort car nous connaissons déjà certaines des personnes présentes. Et quelques joies quand d’autres nous reconnaissent. Nous sommes en terrain connu. La demande initiale était de faire la couverture photo de la convention et les portraits des intervenants à la tribune. Dans l’après-midi, se déroulait une sorte de rallye dans Paris que l’organisatrice n’a pas jugé bon de couvrir par un reportage photo.

Un imprévu dans le reportage photo de convention

Notre prestation a donc consisté à rendre compte de l’ambiance du lieu par des photos générales et à faire les portraits des intervenants à la tribune micro en main. Ceci est plus vivant que des personnes en attente de parler. Le lieu par son design et sa situation est très photogénique. Ses grandes baies vitrées apportaient beaucoup de lumière. Ceci d’autant plus qu’il y avait un beau soleil ce jour là. Vers la fin de la matinée, nous avons été interpellé par le directeur commercial. Bien que discret, nous ne sommes pas invisible non plus. Celui-ci ayant remarqué notre manège, nous a demandé de couvrir le rallye en photo. Un peu surpris, nous en avons référé à l’organisatrice de l’événement qui était déjà au courant. Le directeur commercial nous avait devancé. Lors de la pause déjeuner, nous avons organisé notre parcours pour couvrir au mieux cette partie. Les participants par groupes de deux devaient se disperser dans Paris pour visiter des commerces. Il n’y avait donc pas de point de passage obligé. Ce qui compliquait la tâche. Nous avons donc pris les numéros de téléphone de personnes opérant dans le même secteur. Du reportage photo de convention, nous sommes passé au reportage photo de terrain. D’abord avec le directeur commercial, nous avons fait quelques photos dont certaines comiques dans le métro. Puis en milieu d’après-midi, nous avons bifurqué sur d’autres équipes afin de diversifier les images. Nous sommes revenu avec quelques images pittoresques de ce rallye.

D’une prestation, nous en avons fait deux: reportage photo de convention et reportage photo de terrain. Réactif et disponible, nous avons pu assurer sans peine cette prolongation inattendue.

Voir le site de l’Electric

16 avril 2014

Reportage et impression photo pour un événement à la Porte Jaune

Préparation :

Un grand groupe de location de véhicules organise le séminaire de ses cadres nationaux au chalet de la Porte Jaune. Il nous sollicite pour effectuer un reportage et une impression photo pour l’événement. Pour marquer les esprits, la cliente souhaite offrir à chaque participant un souvenir personnalisé. Son dévolu s’est jeté sur une photo de groupe avec en haut à gauche le logo de l’entreprise et en bas à droite un texte mentionnant : « Séminaire des cadres » et la date. Ceci à 270 exemplaires, le tout en moins de 3h. Les participants n’étant présents que pour la journée, il est impératif de remettre les photos à la sortie de la salle à la fin de la journée avant que tout le monde se disperse et reparte chez soi. L’horaire de la photo de groupe est fixé aux alentours de treize heure à la fin de la matinée de convention. Avec la cliente, nous choisissons le meilleur endroit pour faire la photo. La pelouse devant le chalet peut accueillir les 270 participants. Le bâtiment tout à fait pittoresque fait un très joli arrière plan. Pour améliorer la qualité de la photo de groupe, nous installons un escabeau. Il permets de nous surélever par rapport aux gens et de voir au mieux toutes les têtes. La chance est avec nous car un beau soleil brille ce jour là.

Réalisation:

Dès la sortie de la salle, nous entrainons tous les participants sur la pelouse dans un périmètre prédéterminé. Après une répartition aussi homogène que possible, nous réalisons une petite série de photos. Après avoir libéré les participants, nous allons à notre poste d’impression photo installé sur le site. Notre imprimante à sublimation thermique est compacte et rapide. Elle se transporte facilement. Nous chargeons les photos sur notre ordinateur. Nous sélectionnons la meilleure photo de la série. Nous lui intégrons les logos et textes et nous imprimons les photos au format A5 par séries de dix afin de garder le contrôle du comptage. Ceci afin d’avoir le bon nombre sans en manquer. En deux heures environ, notre assistante a imprimé les 270 photos requises. Pendant ce temps-là nous effectuons le reportage photographique de la seconde partie de l’événement. Nous photographions les invités pendant le cocktail en formant des petits groupes, les divers intervenants lors de leurs prises de parole lors de la réunion ainsi que la remise du prix au vainqueur du quizz.

La distribution se fait dès la sortie de la salle en main propre par l’équipe d’organisation du séminaire. Les invités ouvrent aussitôt les pochette pour se chercher sur la photo.