Préparation :
Un grand groupe de location de véhicules organise le séminaire de ses cadres nationaux au chalet de la Porte Jaune. Il nous sollicite pour effectuer un reportage et une impression photo pour l’événement. Pour marquer les esprits, la cliente souhaite offrir à chaque participant un souvenir personnalisé. Son dévolu s’est jeté sur une photo de groupe avec en haut à gauche le logo de l’entreprise et en bas à droite un texte mentionnant : « Séminaire des cadres » et la date. Ceci à 270 exemplaires, le tout en moins de 3h. Les participants n’étant présents que pour la journée, il est impératif de remettre les photos à la sortie de la salle à la fin de la journée avant que tout le monde se disperse et reparte chez soi. L’horaire de la photo de groupe est fixé aux alentours de treize heure à la fin de la matinée de convention. Avec la cliente, nous choisissons le meilleur endroit pour faire la photo. La pelouse devant le chalet peut accueillir les 270 participants. Le bâtiment tout à fait pittoresque fait un très joli arrière plan. Pour améliorer la qualité de la photo de groupe, nous installons un escabeau. Il permets de nous surélever par rapport aux gens et de voir au mieux toutes les têtes. La chance est avec nous car un beau soleil brille ce jour là.
Réalisation:
Dès la sortie de la salle, nous entrainons tous les participants sur la pelouse dans un périmètre prédéterminé. Après une répartition aussi homogène que possible, nous réalisons une petite série de photos. Après avoir libéré les participants, nous allons à notre poste d’impression photo installé sur le site. Notre imprimante à sublimation thermique est compacte et rapide. Elle se transporte facilement. Nous chargeons les photos sur notre ordinateur. Nous sélectionnons la meilleure photo de la série. Nous lui intégrons les logos et textes et nous imprimons les photos au format A5 par séries de dix afin de garder le contrôle du comptage. Ceci afin d’avoir le bon nombre sans en manquer. En deux heures environ, notre assistante a imprimé les 270 photos requises. Pendant ce temps-là nous effectuons le reportage photographique de la seconde partie de l’événement. Nous photographions les invités pendant le cocktail en formant des petits groupes, les divers intervenants lors de leurs prises de parole lors de la réunion ainsi que la remise du prix au vainqueur du quizz.
La distribution se fait dès la sortie de la salle en main propre par l’équipe d’organisation du séminaire. Les invités ouvrent aussitôt les pochette pour se chercher sur la photo.
